https://api.archives-ouvertes.fr/docs/search

en partioculier : recherche approché, opérateur de négation, etc.

Notre prochaine convention de laboratoire fixe la forme de l'affiliation que nous devons mentionner. La forme de signature devra faire figurer pour chaque auteur, en cohérence avec les règlements de la Comue Sorbonne Université, l’affiliation à l’unité suivie de la mention des tutelles commençant par celles de l’employeur, selon les modalités suivantes :

Titre de l’article
Nom Prénom de l’auteur 1, Nom Prénom de l’auteur 2,
STMS (UMR9912), Sorbonne Université, employeur, autres tutelles de l’Unité, adresse postale

Par ailleurs, il est explicitement mentionné que : les Parties s’engagent à promouvoir un dispositif de dépôt des publications des chercheurs sous une forme électronique dans le dispositif d’archives ouvertes HAL.

Depuis février 2015, toutes les nouvelles publications de l’UMR doivent être rentrées dans HAL plutôt que dans articles.ircam.fr.

Les articles qui ont été entrés dans articles.ircam depuis le 12 février (pour le rapport d’activité) doivent être reportés dans HAL.

Il est très important de respecter les guidelines suivantes, pour automatiser les extractions pour les Rapports d’activité et les évaluations, les tutelles, etc.

Une structure de référence (affichable dans AuréHal) a été définie à laquelle se rattachent toutes les équipes

Lorsque vous entrez un article, pour votre affiliation, le bon niveau d’entrée est l’équipe STMS.

Comme des noms d’équipes STMS ont été créés au cours du temps avec une certaine anarchie et une certaine redondance, nous avons redéfinis un nom standard pour chaque équipe, commençant par le mot « Equipe ». Voici les intitulés standard qui doivent absolument être sélectionnés à l’exclusion de tout autre au moment de l’affiliation.

Equipe Analyse des pratiques musicales
Equipe Analyse et synthèse sonores
Equipe Perception et design sonores
Equipe Représentations musicales
Equipe Interactions musicales temps-réel
Equipe Acoustique instrumentale
Equipe Espaces acoustiques et cognitifs
…

Ces équipes ont été correctement identifiées dans la structure d’affiliation STMS qui elle même est attachée hiérarchiquement à ircam, CNRS et UPMC. Il y en a d'autres, correspondant à des publication inter-équipes ou des cas particulier. La liste complète des équipes affiliées à STMS est donnée ici.

Dans l’étape « Auteur » de votre entrée, vous avez possibilité de définir ou de modifier votre affiliation en cliquant sur l’icône d’affiliation devant votre nom (la petite maison, sur le site HAL officiel). Vous avez alors ce type de de dialogue, et vous pouvez faire une recherche (Equipe Repr…), supprimer une affiliation fantaisiste etc.

Toute autre affiliation que celle commençant par Equipe xxxxxxx et associée ainsi à STMS doit être annulée et remplacée par la forme correcte.

Il y a possibilité d'associer par publication, plusieurs affiliation à un auteur. Par exemple, pour l'équipe-projet MuTAnt, il fallait indiquer une double affiliation : celle à Représentations Musicales selon la méthode décrite plus haut, ce qui inclura correctement toutes les tutelles de l’UMR, et leur affiliation MUTANT / INRIA (qui existe dans le répertoire de structures).

Bonne entrée équipe (Equipe xxx xxx), pas de redondance :

Approaching mental representations of urban soundscape using auditory scenes simulation
Grégoire Lafay 1 Mathieu Lagrange 1 Jean-François Petiot 1 Mathias Rossignol 2 Nicolas Misdariis 3
1 IRCCyN - Institut de Recherche en Communications et en Cybernétique de Nantes
2 Equipe Analyse et synthèse sonores
STMS - Sciences et Technologies de la Musique et du Son
3 Equipe Perception et design sonores
STMS - Sciences et Technologies de la Musique et du Son

(note : les tutelles apparaissent dans les métadonnées (bouton « voir la liste complète des métadonnées ») :

(trop d’affiliations redondantes, mauvaises entrées équipe :

Planning Human-Computer Improvisation
Jérôme Nika 1 José Echeveste 2, 3, 4, 5 Marc Chemillier 6, 7 Jean-Louis Giavitto 2, 3, 5
1 Représentations musicales
STMS - Sciences et Technologies de la Musique et du Son, IRCAM - Institut de Recherche et Coordination Acoustique/Musique, UPMC - Université Pierre et Marie Curie - Paris 6
2 IRCAM - Institut de Recherche et Coordination Acoustique/Musique
3 STMS - Sciences et Technologies de la Musique et du Son
4 UPMC - Université Pierre et Marie Curie - Paris 6
5 Inria Paris-Rocquencourt - MUTANT
6 CAMS - Centre d'analyse et de mathématique sociale
7 EHESS - École des hautes études en sciences sociales

cette entrée devrait plutôt être définie comme :

Planning Human-Computer Improvisation
Jérôme Nika 1 José Echeveste 1,2 Marc Chemillier 3 Jean-Louis Giavitto 1,2
1 Equipe Représentations musicales
STMS - Sciences et Technologies de la Musique et du Son
2 Inria Paris-Rocquencourt - MUTANT
3 CAMS - Centre d'analyse et de mathématique sociale

Quelque soit la politique de l'éditeur, la "Loi pour une République Numérique" limite l'embargo à 6 mois pour un article en sciences physiques/informatiques/mathématiques/… et 12 mois en SHS.